如何增加 Dropbox 空間 (介紹朋友使用)

Dropbox 是好用的雲端儲存服務.

基本的 2GB 很快就不够使用.

增加空間最快的方法就是介紹給朋友使用.

1. 請你的朋友點你的介紹聯結後建立帳號.
例如我的是 https://db.tt/eaCbPoK

IT異常排除:Word無法啟動轉換器mswrd632.wpc

使用者開一個日文檔, Word 2003出現「Word無法啟動轉換器mswrd632.wpc」

使用Word 的「說明」->「偵測與修復功能」後問題就解決了

應用系統:鼎新CRM 客戶關係管理

鼎新CRM客戶關係管理系統，協助蒐集商情與營運資料進而鎖定銷售目標，擬定適合的行銷策略、整合通路，利用各種有效的管道將產品推廣至市場，並將銷售與服務流程自動化，增加客戶忠誠度以達成客戶滿意度 ，提昇企業的競爭力與獲利率。
》功能介紹
CRM 客情維繫系統模組
． 有效保存客戶資訊，節省業務資料搜尋時間
． 累積客戶資產，減少人員流動造成客戶資訊遺失風險
． 1 對1 E-mail 行銷管道，篩選並提供電子報及行銷資訊，有效開擴新市場！

應用軟體:Symantec Backup Exec 2012 備份與災難復原解決方案

BE 是賽門鐵克企業級備份系統-Symantec Backup Exec的簡稱。最新的版本是Symantec Backup Exec 2012。它是當今最佳解決:虛擬環境(Virtualization)保護、資料爆炸性成長(data growth )以及零停機(Non-Stop)等IT困境的金牌解決方案。Symantec Backup Exec 2012是一款能適用於小型公司到大型企業的可擴展解決方案，它能保護虛擬與實體環境、重要的伺服主機、關鍵的應用系統與資料庫，簡化備份與災難復原程序，並提供無與倫比的復原功能。

核心版本(Core)


一般也稱為備份主程式，而安裝了備份主程式的電腦，就稱為備份主機(Backup Server)或媒體主機(Media Server)。顧名思義，媒體主機就是提供儲存媒體的主機，所以這台主機就會直接裝有磁帶機、磁帶櫃、較大的硬碟空間以及網路儲存空間(NAS)等。備份主機就是提供備份服務的主機，所以它必需與所有的備份用戶端(Client)能夠密切地協同運作，所以它就必需有良好的管理與通訊能力，經由統一的管理介面，設定備份、管理備份政策、執行災難復原工作，以及將備份轉換至虛擬機器，以執行即時的災難復原，讓備份完全自動化，設定完成就能高枕無憂(Set It & Forget It)。Symantec Backup Exec 2012 有三個不同的核心版本:
 
Backup Exec™ 2012。
Symantec Backup Exe™ 2012 V-Ray Edition。
Symantec Backup Exe™ 2012 Small Business Edition。


代理程式(Agent)


一般也稱為備份代理程式，而安裝了備份代理程式的電腦，就稱為備份用戶端(Backup Client)。備份用戶端能接受備份主機的命令，精確地遞送備份資料到備份主機儲存並完整無誤地接收回復的資料，完成備份與還原的任務。所以備份用戶端如果有應用程式或資料庫(AD、SQL、Exchange、Domino、SharePoint、Oracle以及Enterprise vault)，就要啟動該對應的代理程式。同樣地，如果要備份伺服主機上的檔案，就要啟動其對應的代理程式(Windows、Linux、Mac、Hyper-V、VMware、Remote Media..等)。


選項(Option)


選項是為了加強或延伸整體備份效益的選擇性(選購)安裝元件。例如，較大的企業可能有多台的備份主機，就可以購買Symantec Backup Exec Central Admin Server Option (CASO)，可讓中央管理伺服器透過網路將工作委派給受管 Backup Exec 伺服器。其它的選項還有，重複資料刪除、資料歸檔、虛擬磁帶櫃、多讀寫頭磁帶櫃、儲存區域網路(SAN)、網路資料管理通訊協定(NDMP)...等。


今日，虛擬環境(VMware，Hyper-V)與實體環境共存的IT架構非常普遍，傳統的備份方案已無法可靠並順暢地運行於虛擬環境。如果，針對虛擬環境與實體環境採用不同的保護方案，更會衍生許多建置、管理、學習與統合上的成本與風險。所以企業需要一套能同時支援實體與虛擬環境的資料保護方案，Symantec Backup Exec 2012藉由統一的管理介面來簡化虛擬環境與實體環境的管理作業並節省管理成本，統籌維運企業整體的儲存資源的最優化，確保資料與系統的最高可用性與安全。利用專利的 V-Ray 技術，實踐虛擬機器的無代理程式備份。在短短幾秒內從單程備份輕鬆地還原虛擬機器、應用程式、資料庫、檔案/資料夾或精細物件。支援各種磁碟和磁帶儲存裝置，以保護虛擬和實體環境中的各種作業系統、平台、應用程式和資料庫。

同時，對企業爆炸性的資料成長所造成的儲存資源的耗損以及法規日益嚴苛的資料生命週期保護的要求，Symantec Backup Exec 2012 的重複資料刪除(Deduplication )技術，可透過用戶端、媒體伺服器和硬體裝置重複資料刪除技術來最佳化任何備份策略，大幅地降低備份所需的儲存空間，縮短備份所需的時間、資料歸檔(Archiving )技術能依需求設定，將需要離線保護的歷史資料，自動歸檔到離線的儲存空間。BE 2012 還新增，整合式裸機、不同硬體和實體至虛擬 (P2V) 的復原功能，能快速地回復完整的系統至本機、異機或虛擬平台，進而大幅縮短企業停機時間。


Symantec Backup Exec 2012 的產品優勢


可信賴的備份、快速復原。
利用專利 V-Ray 技術，在短短幾秒內從單程備份輕鬆地還原虛擬機器、應用程式、資料庫、檔案/資料夾或精細物件(Backup Exec™ 2012)。
利用專利 V-Ray 技術，在短短幾秒內從單一影像備份輕鬆地還原虛擬機器、VMDK 和 VHD 檔案、個別檔案/資料夾、應用程式、資料夾或精細物件(Symantec Backup Exec™ 2012 V-Ray Edition)。
Virtual Machine Validator 會透過 vSphere 用戶端主控台，輕鬆地驗證所有虛擬機器備份的復原能力。(Symantec Backup Exec™ 2012 V-Ray Edition)。
虛擬機器的無代理程式備份(Backup Exec™ 2012)。
整合式裸機、不同硬體和實體至虛擬 (P2V)的復原。
業界最佳的重複資料刪除技術，可透過用戶端、媒體伺服器和硬體裝置重複資料刪除技術來最佳化任何備份策略。
現代且創新的系統管理主控台，可比以往更容易地設定備份、管理備份政策、檢視備份狀態、執行復原作業、執行災難復原工作，以及將備份轉換至虛擬機器，以執行即時的災難復原。
支援各種磁碟和磁帶儲存裝置，以保護虛擬和實體環境中的各種作業系統、平台、應用程式和資料庫。
自動檢索所有的檔案和應用程式資料，以便快速復原。
三個簡單的步驟即可完成資料防護。(Symantec Backup Exec™ 2012 Small Business Edition)。


Symantec Backup Exec 2012 的主要效益
 
獲獎肯定的資料防護和災難復原功能，特別為單一整合式解決方案中的實體和虛擬環境所設計。
保護各主機不限數量的虛擬機器。
按一下滑鼠，即可隨時為您迅速復原所需的內容，大幅減少停機與資料外洩情況。
只需要花費開啟虛擬機器的時間，便能將整個系統復原至相同硬體、完全不同的硬體或虛擬機器。
將實體與虛擬環境中的網路使用率最佳化，並縮短備份時間，同時輕鬆將資料備份儲存空間減少至 1/10。
利用單一整合式可擴充的解決方案，免除單點解決方案、備份複雜度、不必要的儲存成長、成本和風險。
Symantec Backup Exec™ 2012 V-Ray Edition由獲獎肯定的備份和災難復原技術，專為 VMware 及 Hyper-V 環境所設計。
Symantec Backup Exec™ 2012 V-Ray Edition隨時為您迅速復原所需的內容，大幅減少停機與資料外洩情況。
Symantec Backup Exec™ 2012 V-Ray Edition採用以通訊端為基礎的授權方式，保護每一台實體機器(Host)上不限數量的虛擬機器(Guest)。
Symantec Backup Exec™ 2012 V-Ray Edition與 VMware 的 vSphere vStorage API 和 Microsoft VSS 整合
完整解決方案可進行系統還原與資料擷取，從個別檔案到完整伺服器都在適用範圍之列。發生災難或延遲時，Backup Exec 更可提供全面、快速且完整的掌控能力。
Symantec Backup Exec™ 2012 Small Business Edition只要 10 分鐘不到的時間，就能透過三個簡單的步驟來化繁為簡：讓您的企業關鍵資料獲得完整的保護。
Symantec Backup Exec™ 2012 Small Business Edition 將賽門鐵克領先業界的技術整合為價格實惠的解決方案，是專為成長中的企業所設計的方案。

應用軟體:連續資料保護方案 (Continuous Data Protector, CDP)

FalconStor連續資料保護方案 (Continuous Data Protector, CDP) 為企業資料的備份和回復提供創新技術。破除磁帶備份經常失敗，一天只能備份一次的魔咒， FalconStor CDP 合併本地和遠端資料保護成為一個經濟實惠、統一的磁碟備份解決方案，可以讓IT管理人員將資料回復到最近的交易時間點，企業的回復點目標 (RPO)可以縮減到只有幾秒鐘。
單純的資料保護只是這個解決方案的部分功能。FalconStor CDP 還能夠提供快速和可靠的回復機制，遭逢災難時，能以超乎想像的速度協助企業復原上線。利用許多精巧的技術，包括: 應用程式整合、實體轉虛擬(Physical-to-Virtual, P2V) 快速回復、廣域網路優化的資料複製，能夠在10分鐘內回復全部的系統服務。遺失的檔案可以在1分鐘內回復。所有的這些復原過程都不需要藉助備份軟體，也不需要執行回復工作(restore job)。資料是用原始檔案格式來保護，而且可以立即存取。企業的回復時間目標 (RTO) 可以由數個小時縮減到只要幾分鐘，將系統停機時間和營運衝擊降至最低。

快速可靠的回復業務運作
FalconStor CDP可以在應用伺服器發生軟體錯誤或硬體故障時，將檔案、資料庫、電子郵件信箱，或所有的系統在幾分鐘內恢復正常上線，讓企業的營運衝擊減至最小。整座異地備援(DR)機房可以在意外停機後的30分鐘內恢復業務正常運作。

低成本的災難復原
FalconStor CDP 解決方案能夠讓資料複製跨越系統、網路儲存協定、虛擬和實體環境的界限。藉由廣域網路流量的優化和壓縮，頻寬成本的降幅可達70 %到90%。

消除對磁帶和備份軟體的依賴
FalconStor CDP可以讓成本高昂而又麻煩的磁帶備份解決方案完全退居二線，或將磁帶備份的應用減至最低。

驗證和確保業務持續性
易於實施備份驗證和異地備援演練，可以讓IT部門充滿信心，萬一發生災難時確保系統能夠持續運作。

加速磁帶備份可達1000%
當仍然需要磁帶備份時，FalconStor CDP支援無伺服器主機（host-free）備份，利用儲存區域網路加速備份效能，不但可以消除備份代理程式的需要，也不會再對企業的營運環境造成衝擊，更能夠化解IT管理人員頭痛的備份窗口問題。

TOTALLY Open™ 「全面開放」的架構
FalconStor CDP支援直連/內部儲存（DAS/Internal disk）和儲存區域網路（SAN）架構，能透過iSCSI或FC等多種通訊協定，在實體和虛擬伺服器環境中運作，並支援主要的作業系統，包括: Windows、Linux、Solaris、AIX、HP-UX等。

彈性的資料保護機制，充分滿足回復點目標(RPO)需求
連續性或週期性 (point-in-time) 資料保護機制，協助IT部門滿足所有回復點目標(RPO)的需求。資料日誌(data journaling)技術將資訊保護的顆粒度(granularity)設定在每一次寫入(per-write)的等級，可以讓IT管理人員回復資料達到服務中斷前的最後一刻。週期性的快照(snapshots)則讓IT管理人員擁有許多事先設定排程、可以開機的復原映像檔(images)，排程可以設定為每小時或每隔幾個小時，這樣就能產生大量的回復點，遠超過傳統夜間磁帶備份的作法。日誌和快照保護機制能夠在同一個卷冊(volume)上使用。

彈性的部署方式
使用主機代理程式或適用儲存區域網路環境的裝置來進行部署。

高速資料遷移
FalconStor CDP 解決方案使用原始的檔案格式存放資料，而不是專屬的備份格式，允許IT管理人員使用任何適當的伺服主機裝載資料，提供更快速、更可靠的回復。

不受廠牌限制的資料複製
FalconStor CDP允許資料從任何廠牌主要的儲存環境複製到其它廠牌的儲存裝置，企業可以依照自身對價格/功能比的需要，選擇合適的磁碟儲存設備，無需受限於陣列系統的複製工具，消除供應商的束縛。資料複製可以跨越不同的網路儲存協定，例如資料可以由光纖儲域網路的營運環境，複製到使用iSCSI儲域網路的備援環境，降低備援機房的建置成本。

具備廣域網路優化的資料複製
飛康國際獲得專利的磁碟掃瞄技術，可以大幅降低資料複製對網路頻寬的需求，依據應用程式的特性可達70 到90%甚或更多。內建的資料壓縮功能可以進一步減少頻寬的需求，協助IT部門大幅刪減廣域網路的頻寬流量，企業可以利用現有的頻寬配置保護更多的應用系統。

精簡儲存配置
提供極大化的磁碟空間利用率，降低儲存成本，減少電力消耗。

應用程式整合
提供具備應用程式感知的快照代理，包括微軟認證(Microsoft Windows-certified)的代理程式，確保100%交易完整性。代理程式支援主要的企業訊息和資料庫應用平台，包括: Microsoft Exchange, Microsoft SQL, Oracle, Lotus Notes/Domino, Sybase, Informix, DB2, GroupWise, Progress, and SAP。FalconStor CDP 解決方案也支援叢集(clustering)軟體，包括Windows clustering 和 Oracle RAC。

支援遠端開機
萬一主要的儲存系統故障，IT管理人員可以透過FC/iSCSI remote boot功能，存取FalconStor CDP的儲存空間，重新啟動實體伺服器。

Windows應用程式伺服器專屬的代理程式
FalconStor DiskSafe#153; 代理程式可以針對Microsoft Windows平台不同的應用程式伺服器，保護它們的直連儲存 (DAS) 和網路儲存環境 (SAN)。IT管理人員可以透過一個簡單易用的使用者界面，直接從Windows伺服器上設定和管理相關的保護作業，包括設定快照排程和裝載快照映像檔。

Central Client Manager
Central Client Manager 可以讓IT管理人員利用集中式的單一管理界面，設定和監控受保護的伺服器。不同的伺服器或應用程式可以依照群組來建立快照排程，以縮短管理時間和幫助確保一致的保護機制。

實體對虛擬(Physical-to-Virtual, P2V) 快速回復
IT管理人員可以利用FalconStor CDP快照映像檔(snapshot images)，以虛擬機器的型式快速重新啟動故障的實體系統。

支援更大的邏輯單元定址
FalconStor CDP 解決方案支援單一邏輯磁碟單元（LUNs）可定址16TB的儲存空間。

加速磁帶備份
當需要磁帶備份時，FalconStor CDP支援無伺服器（host-free）備份，利用儲存區域網路加速備份效能。不但消除了備份代理程式，也不會對營運環境中的應用程式造成衝擊。備份速度可以大幅增加，可能高達1000%。(從1Gb 區域網路備份轉換到10Gb儲存區域網路備份)。

FalconStor連續資料保護虛擬機(CDP Virtual Appliance, VA) for VMware Infrastructure是預先裝載作業系統與應用程式，並完成所有設定的虛擬機器，「全面開放」的架構可以直接部署在VMware ESX虛擬伺服器上提供服務，結合先進的同步複製與快照技術，能完整保護實體與虛擬環境，提供資料與應用程式快速回復服務，並實現不間斷的系統可用性，避免因機器故障或人為疏失造成的服務中斷和資料損失。

FalconStor CDP VA可為核心營運資料庫、檔案/文件、實體/虛擬系統、甚至是整座機房提供業界最快速、最完整的回復，並可協助企業整合IT資產、簡化管理程序與基礎架構，達到降低儲存管理支出，並迅速適應不斷變化的業務需求。


實體機器、虛擬機器、系統的連續可用性

1 分鐘內回復檔案和資料庫
2 分鐘內完成虛擬機器至虛擬機器回復 (V2V recovery)
3 分鐘內回復電子郵件信箱
5 分鐘內完成實體伺服器回復 (P2P recovery)
10 分鐘內完成實體伺服器至虛擬機器回復 (P2V recovery)
30 分鐘內回復整個系統

保證 100% 交易完整性的完整保護

能與 VMware ESX 伺服器完全整合
每組備份複製映像檔(image)可支援 64 次 TimeMark 增量快照
支援HyperTrac 備份加速功能，消除備份窗口及對主機效能的影響
支援遠端複製，實現異地備援

應用軟體:OfficeScan掃毒軟體

OfficeScan 10.6 是中大型企業的最佳解決方案，並針對未來而設計的彈性架構，可讓您
透過外掛程式來自訂您的威脅防護與資料保護，例如：虛擬修補技術 (Virtual Patching)、
行動裝置管理與防護、資料損失預防 (Data Loss Prevention , DLP)、Macintosh 電腦防
護、虛擬桌面防護等等。新的 DLP 外掛程式能與 OfficeScan 輕鬆整合，讓您立即保護所
有的資料、強制貫徹安全政策、遵守資料隱私保護法規。
新功能！
OfficeScan 全新的 Data Loss Prevention 資料損失預防外掛程式內含預先定義的政策範
本、多重管道內容過濾以及精細的裝置控制。「更輕盈、更精實」的 OfficeScan 用戶端遙
遙領先競爭對手，提供虛擬桌面架構 (Virtual Desktop Infrastructure, VDI) 和精簡用戶端
環境所需的關鍵效能以及絲毫不干擾使用者生產力的體驗。改善項目包括縮短 40% 或更
多的全系統掃瞄時間，提升 50% 的開機時間。大幅改善外掛程式的管理與事件資料整合，
提升安全狀態的掌握度，更快發掘威脅、更快回應安全事件。強化的報表，提供更優異的
企業安全狀態分析、追蹤及通知。
主要功能
資料損失預防 (Data Loss Prevention)
˙提供整合式端點 DLP，具備多重管道監控、
嚴密的規則與預先定義的政策範本。
˙迅速輕鬆與 OfficeScan 整合，立即保護資料、
強制貫徹安全政策、遵守資料隱私權法規。
˙保護結構化資料、支援精細的裝置控制、提
供法規遵循範本。
桌面虛擬化
˙自動判斷代理程式所在位置為實體或虛擬端
點，進一步提供最適當的防護。
˙將每一台虛擬伺服器上的掃瞄和更新作業錯
開，防止造成網路、CPU 和儲存資源衝突。
˙透過基礎影像與先前掃瞄內容白名單來縮短
虛擬桌面的掃瞄時間。
檔案信譽評等
˙根據最新的情報，在檔案存取前即時查詢檔
案的安全性。
˙減輕病毒碼檔案管理負擔，降低效能衝擊。
˙提供立即的端點防護，不論端點是否連上企
業網路。
網頁信譽評等
˙防止網頁惡意程式、資料竊盜、生產力損
失、商譽損失。
˙判斷數百萬個動態評等的網站是否安全。
˙不論任何網路型態或連線方式都能提供即時
防護。
˙透過一台本地端伺服器執行威脅情報同步，
提升網頁瀏覽效能與隱私權保護。
優異的惡意程式防護
˙防止病毒、木馬程式、蠕蟲、間諜程式以及
新型變種。
˙偵測並移除隱藏與活動中的 Rootkit。
˙保護端點信箱，掃瞄 POP3 電子郵件與
Outlook 資料夾中的威脅。
˙根據企業政策，保護可卸除式媒體的使用。
虛擬修補技術
(Intrusion Defense Firewall, IDF 外掛程式)
˙在修補程式部署之前防止端點遭到漏洞攻擊。
˙提供零時差防護，尤其是針對不容易套用修
補程式的端點。
˙比修補程式更快、更容易部署。
容易管理
˙自動清除端點上的惡意程式，包括遭到隱藏
或鎖定的處理程序與系統登錄資料。
˙與 Active Directory 整合，輕鬆讀取和同步
端點資訊，製作政策遵循報表。
˙透過單一的網頁式主控台，集中管理實體和
虛擬端點、Macintosh 電腦與行動裝置。
˙以角色為基礎的精細管理，便於分工管理。

應用軟體:產品資料管理系統Hyper PDM

HyperPDM 2012是一套以製造業開發專案為導向的產品資料管理協同溝通系統，為大塚資訊科技深耕產業15年所自主開發推出的品牌商品，產品涵蓋：

※紮根臺灣的PDM管理經驗與成功實證

‧專案分類管理架構充份融合國內本土機械設備業產品開發組織分工管理實務，迄今已獲得數百家台灣本土客戶實作驗證。


※多元圖示專案分析報表協助企業洞悉營運趨勢

‧高達26種管理模式報表選單提供資源決策主管檢討專案發展績效、監控時程、分析資料管控狀態。


※直覺式的研發資訊管理UI緊密聯繫專案執行目標

‧設計工作導向型的個人化待辦事項管理介面，導引用戶快速調閱專案資訊、審視個人訊息、查閱待審流程與待辦任務。


※實現企業價值鏈體系協作溝通零距離

‧整合研發簽審Web版表單傳簽功能，支援遠地多點跨組織的簽審流程運作。

‧簡化企業流程表單設計步驟，支援表單影像快速套用、表單欄位影像簽章與簽核資訊元文件屬性欄位回簽。


※企業研發智財安全零疏漏

‧系統權限管控可細分為專案資訊存取權限與用戶UI操作按鈕、控制選項設定功能，提供嚴謹的研發資訊保護。


※滿足產業用戶作業需求升級設計研發戰力

‧可批次關聯整合業界主流AutoCAD、SolidWorks、Inventor、Solid Edge等CAD結構資訊與圖檔屬性。

‧物料製程工序步驟編輯功能，可同時整合EBOM/MBOM/SBOM的關聯建構與改版維護。


※符合本土機械製造業管理特性的產品組合

‧採模組化彈性設定功能，可配合企業多變需求及使用環境，擴充系統應用模式。
產品規格
HyperPDM 2012能協助機械製造業有效規劃整體開發專案的時程進度、管控產品開發數據並透過Web-based的產品數據分享介面強化與遠地事業單位及外部夥伴的商務合作關係，主要產品模組功能包含：

‧機械設備產品研發專案相關用料結構與關聯圖檔、研發技術文件檔案版本管理。

‧機台產品開發專案任務編排與訊息派工、工作日報提交與問題回報管理。

‧產品研發專案相關技術檔案文件批次拖放與改版歷程管理。

‧研發作業簽審流程模版自訂與訊息傳簽通知、整合電子表單填寫與附加送審物件、圖面審查及紅線註記功能。

‧開發專案設計變更申請、設變簽審流程與圖面發行審查流程的執行與歷史紀錄追蹤。

‧企業專用詞庫與個人詞庫建置引用，支援不同軟體系統資料欄位詞庫字彙選取輸入功能。

‧提供Web版產品專案圖文資料分享平台，支援簡、繁中、英、日文多國語系資料檢視與查詢應用。

‧CAD add-in機械設計應用管理工具，快速執行零件圖檔入庫、參考下載、元件比對及零件更名應用。

‧設備研發作業專用電子出圖功能，支援浮水印設定與PDF格式批次出圖與輸出紀錄查詢。

‧提供企業專案編號與物料圖文表單編碼規範建置功能，可快速選取領用類別執行單一與批次領號。

‧可支援零組件複製設計，新專案產品結構設計共用件拖曳引用與複合條件篩選快速圖文查詢功能。

Flow軟體:EasyFlow.Net

企業面對今日瞬息萬變的全球化競爭環境，成長與淘汰的速度都在劇烈加速中，企業經營者必須具備迅速反應與決策的能力，因此妥善運用資訊科技（IT）已成為企業成功重要關鍵。微軟創辦人Bill Gates更一針見血地指出：「你收集、管理和使用資訊的方式，決定了輸贏。」

企業身處知識經濟時代中，如何運用網際網路特性，妥善應用資訊科技（IT）改造現有工作流程、快速累積企業知識、提昇經營品質與效率、持續創造企業核心競爭力，已是刻不容緩的當務之急。您的企業做好準備了嗎？

鼎新數位神經系統（Digital Nervous System）提供企業駕馭知識經濟狂潮的最佳解決方案，讓您的企業在「掌握知識、創造競爭優勢」的同時，享有神經傳導般的溝通品質與決策速度。

EasyFlow通過許多企業使用者的壓力測試，完全符合企業使用習慣之工作流程管理軟體。新版EasyFlow.NET企業流程管理系統傳承所有客戶經驗，透過新版EasyFlow.NET流程引擎加速傳遞，突破時空限制，更有效提昇企業內部的訊息溝通效率。EasyFlow.NET為完整的Web-based系統，透過Internet連線即時處理，徹底解決人員出差在外無法處理事務的限制，大幅提高流程效率，有效提昇企業競爭力、創造企業無紙化之環境。

鼎新流程管理系統EasyFlow模組包括：流程管理系統內建之【電子表單系統】模組，協助企業的流程再造，提昇組織溝通效率、降低企業成本。【ISO文件管理】模組推行ISO制度完整嚴謹，大量節省人工成本，真正落實品質管理理念。【OA表單】提供即裝即用的多樣實務表單範本，舉凡行政、會議、人資、客服、報支、業務等各類型表單皆一應俱全，輕鬆創造企業高效率、高品質的執行成效。【行動簽核】模組藉由智慧手機平台，提供行動主管隨時隨地，快速簽核最佳利器。
 
  》流程管理系統
打破組織時空疆界，以瀏覽器介面即時追蹤流程狀態，可加強組織流程控管、洞悉管理瓶頸，大幅提昇溝通效率、減少人力與管理之成本，提供企業流程改造新契機。
 
  》ISO文件管理模組
企業實際應用上線並藉此通過經濟部商檢局驗證的文件流程管理系統。透過電子化ISO文件管理系統，可快速協助企業建置一套完整、安全、嚴謹的 ISO文管機制，落實品質管理毫無後顧之憂。

ERP軟體:鼎新EasyFlow

企業應用BPM系統必須與既有的ERP/CRM等結合，才有助於強化工作效率，鼎新EasyFlow GP 2.5版主要的強化，即在於與企業其他系統整合的機制，例如他們開發了更多的API（Application Programming Interface），讓企業可以透過Web Services或Session Bean，將EasyFlow GP與各類應用程式互通。

除此之外，還可以觸發傳真、電子郵件或簡訊，自動化地發送訊息給相關人士。在手機簽核部分，也推出簡易簽核功能，管理者可點選郵件連結直接簽核。

EasyFlow GP的操作介面，包含前端Web化的簽核介面，再加上鼎新以Java Swing技術開發的系統管理員、流程設計師、組織設計師及表單設計師等，授權使用的人員可在EasyFlow GP的Web介面中直接點選上述功能，透過Java Web Start機制下載程式並執行，它們的使用方式與本機應用程式相同，可以強化操作的友善與直覺性。

透過API及iFrame等方式與其他系統整合
2.5版的EasyFlow GP已經可與鼎新自家入口網站、ERP、CRM、BI、文件管理等產品整合，自動化地執行簽核流程。其中入口網站扮演重要的角色，它補強EasyFlow GP協同作業方面的機制，像文件分享、事件公告、公布欄、行事曆等，與流程不直接相關的功能都交由它處理。

此外，EasyFlow GP透過API可與其他外部系統整合。API分為Web Services及Session Bean兩種形式，鼎新在這一版提供啟動流程、撤消流程、動態新增活動、分會、串會等多達50個Web Services，方便外部系統觸發EasyFlow GP的各項機制，此外，IT人員也可以自行延伸擴充API，開發更多元的Web Services或Session Bean。

企業若是希望簽核功能在原系統完成，可選擇將EasyFlow GP的流程引擎與該系統結合，讓使用者在完全感覺不到EasyFlow GP的情況下，操作「同意」、「駁回」等功能，即觸發流程引擎執行簽核工作。

可運用iFrame技術整合Web應用程式
另一種嵌入iFrame的整合方式是針對Web系統，IT人員在EasyFlow GP的流程設計師中輸入網址及參數，系統即自動以iFrame語法嵌入特定網頁。

例如文件管理系統中，需要經過審核，文件才能上架，可以將文件的索引卡嵌入EasyFlow GP，如此一來，IT人員不必額外設計表單、擷取資料，經過層層簽核確認無誤之後，再透過Web Services將簽核結果回傳至原系統並啟動上架機制。

能自動發傳真、簡訊及電子郵件
除了與ERP、CRM等應用系統整合，EasyFlow GP流程設計師的事件處理機制，可觸發傳真或簡訊，或設定「Mail Delivery」發送電子郵件，自動化傳送訊息給上下游廠商或負責的人員，減少人工的作業。

以傳真為例，目前每家傳真伺服器的對外整合機制略有不同，大抵上有以電子郵件寄送傳真資訊至指定信箱、複製或FTP檔案至指定目錄等方式，可觸發傳真伺服器的自動化機制。

EasyFlow GP在流程設計師中掛載客製的Java程式，依產品要求的規格及方式，提供傳真號碼、檔名、檔案或者傳真內容等，達到自動傳真的目的。

而簡訊的發送也類似於傳真應用的整合方式，目前鼎新與台灣簡訊及互動資訊等兩家簡訊商合作，透過HTTP及Web Services發送簡訊給使用者。而自動發送電子郵件則不困難，只要預先設定即會自動寄送郵件至特定人。

除了同意和駁回，還有多種簽核選項
資訊整合完成之後，BPM的另一個重點是簽核的機制。EasyFlow GP的簽核介面是純HTML的Web化機制，它支援正體中文、簡體中文及英文語系，開發人員在表單設計師中定義表單欄位的標籤（Label）時，可輸入以上3種語系的資訊，系統將依使用者登入時選擇的語系，轉換表單顯示內容。

而系統對於使用者輸入的內容，則是以Unicode格式儲存，所以沒有語系的限制。

表單的簽核選項除了點選「繼續派送」表示同意和「終止流程」駁回申請之外，還包括退回重辦、轉由他人處理、轉會流程，或者設定特定關卡是通知或會辦的形式。

退回重辦有「退回給申請人後再回覆給我」，或者「指定退回給第幾關，並決定中間的流程要不要重簽」兩種選擇，若管理者不希望流程來回簽核太過複雜，也可限定使用者能選擇的模式。

自動判斷多組織及跨時區的狀況
對於大型企業而言，BPM的應用除了需與其他系統整合，針對多組織、跨分公司、跨時區、一人擔任多職等複雜的簽核狀況，BPM系統也必須能夠彈性因應。

EasyFlow GP可以設定各分公司套用不同行事曆，因此假期的計算不會錯亂，然後藉由資料庫的輔助，資料寫入的時間點有統一的基準，但表單呈現時則依地區轉換。

此外，EasyFlow GP的設計是將人視為一個物件，然後設定該物件與各分公司的關聯，所以若主管身兼不同分公司的多重職務，需要簽核來自多個分公司甚至國家的表單這類情況，在不用切換身分的狀況下，EasyFlow GP可以自動根據表單的來源，判斷簽核者的正確身分，以及後續該派送的流程。

可運用郵件及手機來處理表單
此外，2.5版還推出「簡易簽核」功能，管理者若是希望在處理郵件時，順便處理表單，可在特定關卡中設定簡易簽核的功能，並在模組中設定簡易簽核時顯示的資訊。當使用者點選EasyFlow GP通知郵件中的連結，系統即自動開啟一個小視窗，可以直接簽核表單。

由於簡易簽核揭露的資訊較為精簡，PDA等行動裝置的瀏覽器也可以容納這類資訊，所以這項功能也同時達到了手機簽核的目的。

會議室預約系統

1. 使用 XAMPP 的 Windows 版當平台, 在 Windows 2003 伺服器上執行.
2. 使用 MRBS 會議室預約軟體

What is MRBS?

MRBS is a free, GPL, web application using PHP and MySQL/pgsql for booking meeting rooms or other resources.

Some features:

 The main screen
Web/Intranet based - Available from any workstation through a Browser
Simple to follow, Web based options and intuitive presentation
Flexible Repeating Bookings
Authentication with your existing user database (eg Netware, NT Domain, NIS etc.)
Ensures that conflicting entries cannot be entered
Reporting option
Selectable DAY / WEEK / MONTH views
Multiple auth levels (read-only, user, admin)
Support for bookings by time or period - ideal for use in schools
Room administrators can be notified of bookings by email
Multiple languages supported (translated to Catalan, Czech, Chinese, Danish, Dutch, Finnish, French, German, Greek, Italian, Japanese, Korean, Norwegian, Portuguese, Slovenian, Spanish, Swedish, Turkish)
Stable and in use at many organizations
MySQL and Postgres support

Stability

MRBS is very reliable at this point. All the features that are needed in day-to-day operation are included. It's very intuitive for users, so very little or no instruction is needed. It is in production use at many large organisations around the world for uses as diverse as it's originally intended meeting rooms to restaurant tables and aeroplanes at a flying school!

Different languages are supported, there are translations for many languages available (current list above). If your language is not supported it is very easy to customize as all strings are stored in language-specific files.

History

MRBS was originally written by Daniel Gardner. With the codebase initially taken from WebCalendar because it seemed as though they had similar objectives. These days there is very little (if any) code from the original project. There have been many contributors to the project, most recently Campbell Morrison has implemented many features, with some support by John Beranek.

Everything is provided by SourceForge - because they're nice like that.